Para el hospital no hay vacaciones ni en vacaciones

Entonces, ¿qué pasa cuando el comprador del hospital se toma unos días de descanso?

Los hospitales no cierran.  Continúan las consultas, las operaciones programadas y las emergencias.  Los profesionales necesitan insumos y equipamiento para responderle al paciente.

El abastecimiento de un hospital es clave. Las compras son el primer paso para ofrecer una atención de calidad al paciente.  Por otra parte, el área de compras es el 2° centro de costos de una institución de salud, por eso es estratégica la planificación del abastecimiento para un management eficiente de la organización.

El comprador es fundamental en el engranaje de un hospital, sea este grande o pequeño, sin embargo, también esta persona merece desconectar por unos días y disfrutar con su familia, amigos, cargar energía para otro año de trabajo.

Con el registro de datos de la institución, el comprador puede evaluar posibles escenarios (incluidas las situaciones de emergencias) y realizar una planificación eficiente de las compras, de modo de contar con lo indispensable para el funcionamiento de la institución de salud, aun cuando no esté.  A partir del análisis de datos y de ciertas variables, se puede planear el abastecimiento y no dejar nada librado al azar de modo que los inventarios no se vean afectados durante el periodo de vacaciones del comprador.

Puntos claves para la gestión de compras en temporada de vacaciones:

• Conozca en profundidad la institución y su dinámica para saber en qué momento hay que contar con ciertos insumos para los pacientes.  Con tecnología de Big Data y Analytics se pueden establecer patrones para planear stocks de forma eficiente según rotación de productos, estacionalidades, etc. 
• Tome decisiones estratégicas basadas en datos precisos (históricos y actuales). El registro de la información del sector de compras permite comprender mejor el comportamiento de la dinámica de insumos y tomar decisiones estratégicas a partir de particularidades del flujo de entradas y salidas de stock.  También sirve para entender mejor la dinámica del periodo de vacaciones.
• Optimice tiempos y costos con herramientas de compra digital. El E-commerce es lo más ágil y efectivo también para realizar las compras corporativas, e ideal para efectuar la reserva de compra de insumos de vacaciones en una institución de salud.  La compra digital permite contar con un abanico de proveedores confiables con quienes se puede negociar compras a futuro, formas de pago y financiación, tiempos de entrega e incluso en periodo de vacaciones, sin necesidad de tener sobre stock en el almacén ni destinar partidas presupuestarias con antelación.
• Establezca relaciones de confianza y de largo plazo con los proveedores, esto es clave para el desarrollo y fortalecimiento de nuevos negocios que pueden surgir a partir de un año nuevo.
• El equipo unido en la nube.  Las soluciones digitales en la nube permiten acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar, en caso de alguna duda de emergencia durante las vacaciones.

Las plataformas tecnológicas han sido las protagonistas de los últimos tiempos. Marketplaces de compras digitales como Bionexo contribuyen a encontrar oportunidades según las necesidades de la institución, permitiendo mayor visibilidad y acercamiento con los proveedores, incluso ampliando ese abanico de posibilidades.

La crisis sanitaria desatada en 2020 obligó al sector a actuar de forma ágil para preservar la salud de las personas, adaptándose a un escenario inédito en todo el planeta.  La inversión en nuevas tecnologías para un abastecimiento eficiente es esencial para mejorar el management de los hospitales y centros de salud grandes y pequeños, con el objetivo principal de brindar la mejor atención al paciente.