Éxito de laboratorio Viva 1A con tecnología automatizada

Tras 12 años de presencia en Colombia con 76 sedes a nivel nacional y dos sucursales en República Dominicana, la institución prestadora de servicios de salud (IPS) Viva1A se ha destacado por proveer atención integral de consulta externa con medicina general y especializada, análisis de estudios clínicos e imágenes diagnósticas y servicios de cirugía ambulatoria a más de 3 millones de usuarios.

Recientemente, Viva 1A apostó por adquirir una nueva línea de tecnología que permite estandarizar los procesos de uroanálisis, con el fin de garantizar la calidad de sus resultados y la satisfacción a los usuarios. "Somos uno de los laboratorios más automatizados en Colombia gracias a la implementación de la más moderna tecnología aplicada a cada uno de los procesos del laboratorio clínico, generando una gran capacidad instalada de procesamiento en una infraestructura con más de 1.600 m² en el laboratorio clínico centralizado en Bogotá, lo cual nos permite ofertar a nuestros usuarios, las mejores herramientas para su apoyo diagnostico", dijo Simón Díaz, gerente nacional de Diagnóstico de Viva 1A, en diálogo exclusivo con El Hospital.

Usando la técnica convencional de microscopía, el laboratorio central analizaba en promedio 1,000 a 1,500 muestras de orina cada día. Con la nueva línea de equipos, actualmente procesa en promedio 2,000 a 2,500 muestras con una capacidad instalada máxima de más de 5,500 unidades diarias, generando resultados en menos de 12 horas para pacientes localizados en Bogotá y máximo 24 horas para usuarios en otras regiones del país, incluso, referenciados de otros laboratorios.

Metodología mixta para procesamientos continuos

"Elegimos la solución presentada por la empresa internacional Sysmex, ya que son equipos automatizados que me permiten estandarizar los procesos de uroanálisis y a su vez incrementar la capacidad instalada para analizar mayor volumen de muestras entregando mejor calidad en los resultados", explica Díaz.

En una búsqueda continua por mejorar sus procesos y como parte de las metas de crecimiento y optimización de recursos, Viva 1A instaló dicha tecnología de punta que promueve la eficiencia, productividad y calidad en el área de uroanálisis. El directivo señala que apostaron por transformar su central de laboratorio clínico luego de encontrar en el mercado una solución integral con ocho equipos que contienen una metodología mixta -soñada por muchos años, dice Díaz-, pues proveen la parte técnica de la citometría de flujo y el Gold Standard de análisis de las imágenes por microscopía.

"Esta automatización permite estandarizar procesos de uroanálisis y a su vez analizar mayor volumen de muestras en menor tiempo y mejor eficiencia y calidad en los resultados"

La transformación consta de cuatro analizadores de partículas de orina que utilizan la tecnología de citometría de flujo fluorescente, dos dispositivos de imágenes digitales y analizadores de química totalmente automatizados para el análisis completo de las muestras de orina; todos interconectados por medio de una banda transportadora que les permite un procesamiento de muestras más rápido, optimizando espacio y requiriendo menos personal clínico para el control modular de los equipos.

Esta robusta instalación es la primera que Sysmex ha realizado en Latinoamérica, confiando en la capacidad de instalación, talento capacitado y alta calidad de servicios de laboratorio clínico que tiene Colombia.

"Los equipos de la línea de uroanálisis son relativamente nuevos en el mercado; tienen características y calidades que ayudan a los laboratorios a optimizar tiempos de respuesta y brindar acceso a los pacientes a exámenes más modernos y precisos", señala Leonardo Amaral, gerente de marketing de comunicación y eventos de Sysmex para Latinoamérica. A diferencia de la ejecución manual, donde múltiples procesos toman un tiempo valioso del analista, el proceso estandarizado de esta tecnología ayuda a reducir el impacto negativo de las interpretaciones y evaluaciones subjetivas. "La inteligencia artificial que utiliza, ayuda a clasificar las células proporcionando un marco confiable para el apoyo en la toma de decisiones", agrega Amaral.

Romper mitos e invertir en calidad y eficiencia

Existe la creencia arraigada de que la tecnología automatizada para laboratorio clínico es muy costosa y por ello varios centros de diagnóstico prefieren seguir analizando muestras biológicas de forma manual. Al respecto, Díaz aconseja a los directivos de laboratorios que es hora de incursionar más en metodologías que ayudan a estandarizar procesos y no sesgar la toma de decisiones por los costos, aún cuando hay diferentes formas de negociaciones en el mercado que facilitan la adquisición estos equipos, acorde a la sostenibilidad financiera de cada laboratorio.

Teniendo en cuenta los retos que cada día afectan tanto la economía, como la calidad y continuidad de procesamiento en varios laboratorios, el directivo enfatiza en que es importante que los proveedores de tecnología médica empiecen una nueva ola de comercialización con mejores precios sustentados en el valor agregado que generan estos sistemas de automatización.

En el caso de Viva 1A, el proceso de negociación para adquirir los equipos de Sysmex se hizo por medio de un comodato con Annar Health Technologies que es socio de negocios de las dos empresas. "Así aseguramos tener un costo de pruebas acorde al mercado y a las necesidades de los usuarios, de tal manera que sea sostenible para el pago de renta y uso de esta tecnología". Este modelo permite que la economía del laboratorio o de la institución médica no se vea afectada y pueda continuar con una operación optima, más efectiva y rápida garantizando análisis de calidad para sus pacientes.

Factores decisivos para adquirir tecnología automatizada

El Director Díaz explica que, además de las bondades de automatización y estandarización de procesos de uroanálisis, tener esta tecnología resuelve cuatro retos constantes que viven los laboratorios clínicos.

1. Reduce significativamente los gastos relacionados con capacitaciones a los profesionales y costos asociados a rotación, incapacidades o renuncia del personal. "La estandarización de procesos en el segmento de uroanálisis del laboratorio Viva 1A, solo requiere un bacteriólogo capacitado que tenga conocimiento del manejo de los equipos y de validación de los análisis", enfatiza Díaz.
2. Ayuda a disminuir la inversión que se haría en la infraestructura ya que, estos equipos interconectados no requieren mucho espacio para su instalación y funcionamiento. "Hay laboratorios que se diseñan en función del volumen de muestras que realizan, pero al querer expandir su capacidad, en 2 o 3 años están llenos de equipos y no hay espacio para instalar otro puesto de trabajo".
3. En cuanto al beneficio para la parte analítica, esta metodología instalada tiene la facilidad de ser modular, por lo cual, si algún equipo presenta fallas, el procesamiento no se detiene y continúa la operación con los demás, evitando retrasos en la operación y garantizando la entrega resultados en el tiempo pactado.
4. Evita tener millones de resultados olvidados en papel, ya que, la automatización va de la mano con la trazabilidad de datos la cual permite crear algoritmos que no solo procesan la muestra, sino que también entregan alto un nivel de calidad en los resultados.