Claves para facturación electrónica en empresas del sector Salud

Actualmente, de las 56 mil empresas pertenecientes del grupo 3 de la DIAN en donde están las empresas de Salud Humana y Asistencia Social, sólo el 9.5% han realizado el proceso para comenzar a emitir facturas electrónicas, lo que significa que más de 50 mil empresas deben acelerar sus procesos para cumplir con la fecha límite determinada.

Las empresas de Salud Humana y Asistencia Social que estén el proceso de implementar la facturación electrónica ya están con el reloj en su contra, pues según el calendario de la DIAN tienen hasta el 4 de agosto de este 2020 para estar generando factura digital en sus procesos.

Para Andrés Torres, Líder de Facturación Electrónica de Alegra “se deben tener en cuenta proveedores que permitan la integración con los programas contables y administrativos de cada empresa, así, la información estará en un sólo lugar”. También afirma que “la seguridad es lo más importante a la hora de elegir el proveedor, contar con un sistema en la nube garantizará que la información esté protegida y poder acceder a ella desde cualquier dispositivo y lugar”.

Estas empresas deben tener en cuenta los siguientes pasos para empezar a implementar la facturación electrónica y no quedarse relegadas ante la cuenta regresiva de la DIAN:

1. Contar con un software de facturación electrónica
   La empresa debe decidir cómo generar la factura y considerar un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para realizar esta operación. La entidad actualmente ha autorizado a más de 88 proveedores tecnológicos que están disponibles a la hora que la empresa decida realizar las pruebas.
2. Realizar el proceso de habilitación como facturador electrónico ante la DIAN
   Después de considerar el proveedor tecnológico se debe realizar un proceso de habilitación ante la entidad, este consiste en que la empresa según su actividad económica, en este caso Salud Humana y Asistencia Social, compruebe a través de unas pruebas tecnológicas la capacidad del proveedor tecnológico para realizar facturas electrónicas.

Durante las pruebas de habilitación se enviarán facturas, notas débito y crédito electrónicas al servicio web desarrollado por la DIAN, con información de prueba, con el fin de comprobar que se cumplan las condiciones técnicas fijadas por la DIAN. Este procedimiento se puede hacer online.

1. Solicitar la resolución de facturación electrónica
   Cada factura electrónica debe contar con: número de autorización, rango autorizado y vigencia de autorización. Al tener la resolución de facturación electrónica, se deberá asociar al software del proveedor tecnológico habilitado, este proceso se realiza desde la opción Facturando electrónicamente de la DIAN, una vez generado este proceso se podrá empezar a generar facturas digitales.

Para la fecha, la facturación electrónica se ha vuelto una obligación para muchas empresas en Colombia, sin embargo Torres, invita a las compañías que dejen ver esto como una obligación y lo vean más como una decisión que traerá muchos beneficios para sus negocio, así como recalca la importancia de tener un proveedor tecnológico ya que “la elección del proveedor es muy importante pues será el guía a lo largo del proceso, evitando que hayan preocupaciones sobre cómo llevar a cabo la implementación”.